Pozíció

Online Asszisztens

A munkakör prioritása a pénzügyi folyamatok precíz kezelése, az üzleti statisztikák naprakész vezetése és a komplex adminisztráció menedzselése. Elsősorban olyan rendszerszemléletű, határozott szakembert várunk, aki proaktív problémamegoldással biztosítja a cég hatékony működését.

Munkavégzés helye:
Otthonról végezhető
Foglalkoztatás jellege:
Vállalkozó
Jelentkezem a pozícióra!

Feladatok

  • Pénzügy és adminisztráció: Napi számlázás, kintlévőség-kezelés, heti/havi cash-flow jelentések és szoros kapcsolattartás a könyveléssel.
  • Adatvezérelt riportálás: A sales, marketing, dietetika és mentor részlegek statisztikáinak (KPI, CAC, LTV) precíz vezetése és heti jelentések készítése a vezetőségnek.
  • Ügyfélkapcsolati folyamatmenedzsment: E-mailek kezelése és a panaszügyek teljes körű rendezése, hivatalos ügyintézés.
  • Szerződéskezelés és jogi adminisztráció: Szerződések, jogi dokumentációk, az ÁSZF módosítások és jogszabályi változások adminisztratív átvezetése.
  • Vezetői támogatás: Információgyűjtés a stratégiai döntésekhez és ad-hoc projektmenedzsment feladatok.

Elvárások

  • Releváns szakmai tapasztalat: Legalább 2-3 év tapasztalat online asszisztensi, operatív vagy üzleti adminisztrációs területen.
  • Analitikus készség: Adatvezérelt gondolkodás és precíz mutatókezelés.
  • Prioritáskezelés: Magas szintű önszervezés és hatékony időgazdálkodás.
  • Kiváló kommunikációs készség (Magyar & Angol): Professzionális írásbeli és szóbeli fellépés, hivatalos levelezés magabiztos lebonyolítása.
  • Megbízhatóság és diszkréció: A bizalmas üzleti adatok és pénzügyi információk felelősségteljes kezelése.
  • Jó problémamegoldó és konfliktuskezelő készség: Képesség a megoldásközpontú gondolkodásra és a cég érdekeinek védelmére.
  • Szakmai agilitás: Nyitottság az új technológiák és automatizációs megoldások elsajátítására.
  • Extrém önállóság: Proaktív, megoldásközpontú munkavégzés.

Előny

  • Üzleti szemlélet: Folyamatok és gazdasági összefüggések (profitabilitás, megtérülés) átlátása.
  • Iparági tapasztalat: Health, lifestyle vagy prémium szolgáltatási szektorban szerzett gyakorlat.
  • Jogi/Pénzügyi rutin: Jártasság hatósági ügyintézésben vagy követeléskezelésben.
  • Rendszerszemlélet és tárgyalástechnika: Logikus gondolkodás és erős érdekérvényesítő képesség.
  • Szoftveres ismeretek: Magabiztos HubSpot, ActiveCampaign vagy Make.com (Integromat) tapasztalat.

Amit kínálunk

  • 100% Távmunka: Bárhonnan végezhető munkavégzés.
  • Kötetlen munkaidő: Rugalmas időbeosztás.
  • Felelősség: Önálló munkakör, saját döntési jogkörökkel.
  • Nemzetközi piac: Aktív részvétel a külföldi terjeszkedésben.
  • Modern eszközök: Automatizált folyamatok és CRM rendszerek.
  • Szakmai háttér: Magas szintű üzleti és sales stratégiák ismerete.
  • Hosszú távú partnerség: Stabil, folyamatosan fejlődő munkakörnyezet.

Jelentkezés